因为很多上司用公家资源办私事的职务消费太多了。不能用公家手机打私人电话，比如你休年假，就把公用手机交给审计部门审计，检查他的业务往来。国人用公司资源办私事，这是习以为常的，甚至被人认为是一种本事，占公家便宜，没有觉得是可耻的，反以为荣的。凭什么要求员工用几张纸？如果上司不带头，员工心里能服气吗？如果员工心里不舒服，带来的消极情绪，造成的损失远远大于几张复印纸吧。
办公室有有的人喜欢频繁用单位打印机打印私人材料，该如何管理？
这就是国内职场文化与西方职场文化的差异。我们公司与英国等国家都有合资公司，举一个英国合资公司的例子，中英双方的职员公私文化的差异就非常大。英国职员的手机，是两部，一部是自己的私人手机，一部是公家手机。不能用公家手机打私人电话，比如你休年假，就把公用手机交给审计部门审计，检查他的业务往来。人家非常接受。
但是国人的“公私文化”不是非常分明。国人用公司资源办私事，这是习以为常的，甚至被人认为是一种本事，占公家便宜，没有觉得是可耻的，反以为荣的。白占谁不占？所以，用公家的复印机和复印纸，这都是最小的占便宜了，既然公司没有人管理，你何必在乎呢？老板都不管，你瞎操心干嘛呢？举一个例子：复印一张纸5毛钱。如果员工到外面复印，是不是影响工作时间呢？第一，如果公司没有公私分明的文化，就不用管理，否则就得不偿失。
国人在骨子里，就认为一些公共资源是一种固化的福利。比如，电脑、上网、复印机、传真机、电话、食堂、公务车以及公共资源办家务事，等等。这些都是工作中的附加值，附带福利。你从严之后，让职员感觉被剥夺了固化福利。心情不好，影响工作。第二，要学会算大帐。有一次，我们领导发飙要管理复印机，不要多复印，考核每个人的耗纸量，并与工资绩效挂钩。
结果，很多职员干脆不打印资料了，让领导很不方便，为了节约一点纸钱，却浪费了大量汇报沟通的资源。第三，如果要抓复印机这点小事，要从培育公私文化开始抓。如果上级不带头执行，不带头营造公私分明的企业文化，这个文化就不可能落地。只准州官fh，不准百姓dd。因为很多上司用公家资源办私事的职务消费太多了。凭什么要求员工用几张纸？如果上司不带头，员工心里能服气吗？如果员工心里不舒服，带来的消极情绪，造成的损失远远大于几张复印纸吧。
