产品的生产效率降低，会使原材料的单位耗用量提高，而使采购计划中的数量不能满足生产所需。过低的产出率，也会导致经常进行修改作业从而使得零组件的损耗超出正常需用量。所以，当生产效率有降低趋势时，采购计划必须将此额外的耗用率计算进去，才不会发生原材料的短缺现象。6．物料标准成本的设定。在编定采购预算时，因对将来拟订采购物料的价格不易预测，故多以标准成本替代。
若此标准成本的设定，缺乏以过去的采购资料作为依据，也没有工程人员严密准确的计算其原料、人工及制造费用等组合或生产的总成本，则其正确性充满疑问。因此，标准成本与实际购入价格的差额，即是采购预算正确性的评估指标。三、解决办法1．改革业绩评估方式为了鼓励部门提交更具挑战性的预算报告，有必要对业绩评估方式进行一些小小的修改。
企业的预算规划是在战略目标框架之内提出的，在从设置目标到提交预算这连续的动态过程中，不但要仔细审查影响预算实现的内部不可控因素，还要详细研究外部不可控因素，并进一步识别出影响预算实现的关键成功因素。对这些因素有了初步的认识后，不论是基层管理者，还是高层决策人员都应当以积极的心态，以切合实际的态度，制定出实事求是的假设条件，这些假设条件要清楚无误地以书面形式记录下来，并呈交给各相关人员，尤其是人力资源部门，从而使人力资源部门明确认识到哪些是可控因素，哪些是不可控因素。
对于那些不可控因素，人力资源部门在进行业绩评估时，必须有这方面的考虑，并向管理者提出建议。积极合理的假设将会使人力资源部做出正确的评估报告，解决部门主管绩效评估的后顾之忧，这就等于解开了束缚他们手脚的麻绳，使他们能够大显身手。2．采取合理的预算形式如果问一位企业的总经理，利润和现金流哪个更重要，你认为他会怎么回答？每一位明智的决策者都知道，现金流对于企业来说是最重要的，它是企业脉管中流淌的鲜血，时时都有新鲜血液的流动才能使组织充满青春活力。
因此，企业内部各部门所采用的预算形式应把重点放在现金流而不是收入和利润上。当然，最佳的预算形式最终还是取决于组织的具体目标。3．建立趋势模型预算讲述的是未来，所有代表期望行为的数字都是估计值，提供的应是代表收入和支出的最有可能发生的情况数字预报。为了确保这些数字的最大价值，应当建立一个趋势模型，模型的建立可以对组织期望的产出有完善的规划和清晰的文件。
模型以直接数据资料为基础，具有时间敏感性，能够反映服务和产品需求的变化。使用这一方法，要求企业内部拥有完备的统计资料，掌握历史数据。4．用滚动预算的方法企业经营是一个连续不断的过程，只是为了使用方便才在时间上对它们进行了硬性分割。为了能够使预算与实际过程更加紧密地联合在一起，采用滚动预算的方法，在制定这一期预算的时候根据实际情况同时对后面几期的业务进行预算，能够保证企业活动在预算上的连续性。
预算活动的滚动性和对细节的强调，要求各个部门的管理人员应投入大量精力，紧密高效地开展工作。工作过程可以采取分两步走的方式：第一步是整体思考，要求管理者从总体战略出发，勾画出预算的框架，制定出必要的行动方案，如果预算结果出现偏差要及时修改；第二步进入细化阶段，管理者为每一部门制定最终预算的细节，并确保其被每一部门所接受。
非标项目采购应该怎样做？
1、价格、质量、交期三要素的平衡关系一般情况下采购人员为了压制成本，会把价格放在考虑之首，这是一种本末倒置的采购理念。采购过程中需要保证质量第一、交期第二、价格第三，若是质量不稳定的话，就一定会影响到交期，也会无形中提高了采购的价格。在8MSaaS中，企业可快速查询不同供应商的产品价格对照信息，以达到控制成本的目的。
此外，系统可自动计算基于 BOM(物料清单)的采购成本，自动校验采购预算后，提交给上级审批，并且可以根据不同的成本及预算总额设置不同的审批流程。系统会自动获取生效的报价信息统计预测的采购成本，所有账目实时汇总，清楚明了，有效实现成本监控。非标项目采购应该怎样做？2、企业与供应商的制约关系如果无特殊情况发生，企业非标采购要坚决杜绝供应商独家供应现象出现，任何物料都必须有两家以上的供应商，哪怕价格不一样、物料的订购量再小都要保证此原则。
这是为了避免供应商自身不确定因素的产生(如停电、放假、搬迁、谈判破裂等)，从长远角度考虑，更是为了保证企业与供应商的动态制衡。做好供应商管理，需要从三方面着手：一是信息管理，二是绩效管理，三是关系管理。企业需要多维度查看供应商基本信息与绩效，从价格、交付、质量等多个维度对供应商进行综合考评。并基于考评结果进行等级管理，形成优胜劣汰的良好机制，以帮助管理者做出科学的采购决策。
对于新引入的供应商，采取资格引入和审批，确保供应源头的质量，保证企业优质的供应商队伍。3、采购数据与采购优化的预测关系在某次非标项目采购结束后，需要进行采购数据的分析(比如采购金额，采购周期，供货时间等等)，进而达到优化非标采购流程的目的。非标采购数据较标准采购数据而言较为繁杂，这就对数据分析的专业性提出了新的要求，故在进行采购数据分析之时需要借助相关采购管理软件来进行科学化分析。
采购流程包括从采购申请/计划、订单、合同、产品交付与验收、收货/库存及退货等方面，采购进度实时掌控，实现全电子化管理，有效解决非标采购流程长、手续繁琐、效率低的问题。针对企业多部门间的割裂问题，8MSaaS采用业务直通式模式，实时连通企业多方业务数据，保证跨部门的协作与沟通，极速提升供应商管理和采购效率!4、采购与项目的协同关系大多数情况下，企业的采购与项目业务流程不再是独立存在的，而是彼此紧密联系的，采购的成本、质量、周期等情况都会直接影响到项目的交付。
企业应该注重采购和项目的协同关系，确保信息数据的实时传递与共享。8MSaaS采购业务与项目实时连通，通过交易内容(产品、服务及报价等)、采购及付款等合同管理，自动连上供应商、采购计划及供应商的应付款，及时处理付款及发票。在一个系统中，多方业务数据自动关联，企业能够同时掌控合同、项目、资源、活动、产品、采购、供应商、交付、收入及成本等，实现采购 项目联动一体化管理，大大提高企业管理效率及其安全性。
